fortalezas:
Buena difushion y manejo de la imformacion
reuniones previas antes de la realizacion del cong reso para mayor informacion alos colaboradores y participantes.

LAS DEBILIDAEDES :
FALTA DE ASISTENTES EN LAS REUNIONES PREVIAS

Universidad Nacional de Salta
Facultad de Humanidades
Catedra: Pedagogia Laboral
Prof.: AcevedoAlumna: Barro Valeria E. del Pilar

Consigna: 1_Analizar las fortalezas y debilidades en la organización del congreso.El siguiente análisis es a partir del “xv Congreso Argentino de Orientación Vocacional –Orientación en Contextos de Crisis: Políticas, Instituciones, subjetividades que se realizo los días 1 ,2 y3 de octubre de 2009 en la sede de la UNSa con la presencia de diversos especialistas en la temática.

DIFICULTADES:

• No haber realizado una prueba piloto con el equipo de colaboradores de inscripcion y de aranceles ,recepcion , informantes y demas ayudantes ,para que esten preparados para cualquier situacion imprevista o si se ausentara alguien de imprevisto ;ya que en la pequeña reunion que se dio el dia anterior al inicio del congreso solo se definieron y asignaron roles y el lugar que ocuparian en el campus de la universidad, por ejemplo en inscripcion y aranceles se encontraban quienes controlaban el pago de inscripcion a asistentes , otra mesa para ponentes UNSa, otra para estudiantes.
• Falta de equipo tecnico en algunas comisiones de trabajo y eso dificulto las actividades y tareas de los profesores.

FORTALEZAS:

• Tener bien delimitados los roles y las actividades asignadas a cada persona ,desde los que arman las carpas y los stands , los recepcionistas ,los que tenian informacion y croquis del campus para orientar a los participantes .
• Las estrategias utilizadas :los medios de comunicacion como el noticiero ,programas de tv y de radio para difundir la realizacion del congreso y de alguna forma reducir gastos de marketing o publicidad ,ademas porque cumplia con uno de sus propositos y acercaria a mas profesionales y personas interesadas en la tematica .
• Otra forma estrategica que aplico la organizacion fue de disponer de estudiantes colaboradores y probablemente disminuyendo gastos en contratar personal para la realizacion de ciertas tareas .Cabe aclarar que se hacen presentes los intereses tanto de los estudiantes, por la certificacion y como forma de experiencia participativa ;y en el caso de la organizacion brindar una buena atencion a los participantes que concurrieron a dicho congreso cumpliendo con sus propositos.
• Tener en cuenta la necesidades y prioridades de los participantes ,por ejemplo la entrega de certificaciones en tiempo y en forma ya que algunos viajaban ese dia .

Universidad Nacional de SaltaFacultad de HumanidadesCatedra: Pedagogia LaboralProf.: AcevedoAlumna: Barro Valeria E. del Pilar Consigna: 1_Analizar las fortalezas y debilidades en la organización del congreso.El siguiente análisis es a partir del “xv Congreso Argentino de Orientación Vocacional –Orientación en Contextos de Crisis: Políticas, Instituciones, subjetividades que se realizo los días 1 ,2 y3 de octubre de 2009 en la sede de la UNSa con la presencia de diversos especialistas en la temática. DIFICULTADES:No haber realizado una prueba piloto con el equipo de colaboradores de inscripcion y de aranceles ,recepcion , informantes y demas ayudantes ,para que esten preparados para cualquier situacion imprevista o si se ausentara alguien de imprevisto ;ya que en la pequeña reunion que se dio el dia anterior al inicio del congreso solo se definieron y asignaron roles y el lugar que ocuparian en el campus de la universidad, por ejemplo en inscripcion y aranceles se encontraban quienes controlaban el pago de inscripcion a asistentes , otra mesa para ponentes UNSa, otra para estudiantes.Falta de equipo tecnico en algunas comisiones de trabajo y eso dificulto las actividades y tareas de los profesores. FORTALEZAS: Tener bien delimitados los roles y las actividades asignadas a cada persona ,desde los que arman las carpas y los stands , los recepcionistas ,los que tenian informacion y croquis del campus para orientar a los participantes .Las estrategias utilizadas :los medios de comunicacion como el noticiero ,programas de tv y de radio para difundir la realizacion del congreso y de alguna forma reducir gastos de marketing o publicidad ,ademas porque cumplia con uno de sus propositos y acercaria a mas profesionales y personas interesadas en la tematica .Otra forma estrategica que aplico la organizacion fue de disponer de estudiantes colaboradores y probablemente disminuyendo gastos en contratar personal para la realizacion de ciertas tareas .Cabe aclarar que se hacen presentes los intereses tanto de los estudiantes, por la certificacion y como forma de experiencia participativa ;y en el caso de la organizacion brindar una buena atencion a los participantes que concurrieron a dicho congreso cumpliendo con sus propositos.Tener en cuenta la necesidades y prioridades de los participantes ,por ejemplo la entrega de certificaciones en tiempo y en forma ya que algunos viajaban ese dia .

Congreso Argentino de Orientacion Vocacional: orientacion en contextos de crisis

el congreso argentino de orientacion vocacional, organizado por la asociacion de profesionales de la republica argentina ,se desarrollo los dias 1,2y3 de octubre en la sede de la universidad nacional de salta .
Para realizar la observacion de la organizacion del congreso, se tuvo encuenta la seccion de informes ( la cual se encontaba en el ingreso a la universidad) y la seccion de acreditacion , lacual estaba ubicada en la carpa blanca donde ademas se realizaba ,la acreditacion ventas de libros y entrega de materiales
LA SECCION DE INFORMES.
Desempeño la tarea de brindar la informacion general( lugares de hospedaje ,ubicacion ,precios ,lugares para almorzar o brindar imformacion de la ciudad o de la universidad) o especifica ( dando a conocer el cronograma de actividades ,aulas ,horarios ,ponencias ,mapas del campus
Tambien cumplio la funcion de trasladar a los participantes a las diferentes comisiones y la
entega de folleteria .
LAS FORTALEZAS:
Seria que los asistentes y colaboradores tenian las competencias necesarias ,y que su propia experiencia le sirvio para desarrollar cada una de las tareas que debia realizar .lo que se evidencio fue:
El trabajo cooperativo
La flexibilidad en la ocupacion de las tareas .
El buen manejo de la imformacion .
Responsabilidad y compromiso .
La buena atencion .
La buena division de tareas ( buen nivel de jerarquizacion ) .
LAS DEBILIDADES:
Serian las multiples demandas o interrogantes que se podrian plantear al personal en un mismo horario .
No sabemos si la atencion que se brindo cubrio las expectativas e inquitudes de los solicitantes.
LA SECCION DE ACREDITACION:
Desempeño la tarea de registo, inscripcion , entrega de materiales y la realizacion de certicacion y,asi como el regitro de ponencias y comisiones .
LAS FORTALEZAS:
Serian que el personal estaba subdivido ,ataves de asistentes y colaboradores en el desempeño de tareas .
Desempeño de un trabajo cooperativo
L aflexibilidad y dinamismo en el desarrolo de tareas
Buena supervision de los datos .
Asistencia constante.
LAS DEBILIDADES:
La imformacion depende de un registro de datos que estar sujetos a errores en su inscripcion .
Puede existir una falta de materiales de entrega
Puede existir una falta de insumos .
Se puede producir una reorganizacion del del cronograma por la tardanza o ausencia de ponentes .
Solicitud anticipada de la entrega de cretificacion .
Reconociendo que la complejidad de las diversas de tares y funciones obligaba a un proceso de contante movimiento y reestructuracion de funciones dependiendo de las demandas que se presentaban en los diferentes momentos . creo que se respondio alas diversa demandas de los participantes