Congreso Argentino de Orientacion Vocacional: orientacion en contextos de crisis

el congreso argentino de orientacion vocacional, organizado por la asociacion de profesionales de la republica argentina ,se desarrollo los dias 1,2y3 de octubre en la sede de la universidad nacional de salta .
Para realizar la observacion de la organizacion del congreso, se tuvo encuenta la seccion de informes ( la cual se encontaba en el ingreso a la universidad) y la seccion de acreditacion , lacual estaba ubicada en la carpa blanca donde ademas se realizaba ,la acreditacion ventas de libros y entrega de materiales
LA SECCION DE INFORMES.
Desempeño la tarea de brindar la informacion general( lugares de hospedaje ,ubicacion ,precios ,lugares para almorzar o brindar imformacion de la ciudad o de la universidad) o especifica ( dando a conocer el cronograma de actividades ,aulas ,horarios ,ponencias ,mapas del campus
Tambien cumplio la funcion de trasladar a los participantes a las diferentes comisiones y la
entega de folleteria .
LAS FORTALEZAS:
Seria que los asistentes y colaboradores tenian las competencias necesarias ,y que su propia experiencia le sirvio para desarrollar cada una de las tareas que debia realizar .lo que se evidencio fue:
El trabajo cooperativo
La flexibilidad en la ocupacion de las tareas .
El buen manejo de la imformacion .
Responsabilidad y compromiso .
La buena atencion .
La buena division de tareas ( buen nivel de jerarquizacion ) .
LAS DEBILIDADES:
Serian las multiples demandas o interrogantes que se podrian plantear al personal en un mismo horario .
No sabemos si la atencion que se brindo cubrio las expectativas e inquitudes de los solicitantes.
LA SECCION DE ACREDITACION:
Desempeño la tarea de registo, inscripcion , entrega de materiales y la realizacion de certicacion y,asi como el regitro de ponencias y comisiones .
LAS FORTALEZAS:
Serian que el personal estaba subdivido ,ataves de asistentes y colaboradores en el desempeño de tareas .
Desempeño de un trabajo cooperativo
L aflexibilidad y dinamismo en el desarrolo de tareas
Buena supervision de los datos .
Asistencia constante.
LAS DEBILIDADES:
La imformacion depende de un registro de datos que estar sujetos a errores en su inscripcion .
Puede existir una falta de materiales de entrega
Puede existir una falta de insumos .
Se puede producir una reorganizacion del del cronograma por la tardanza o ausencia de ponentes .
Solicitud anticipada de la entrega de cretificacion .
Reconociendo que la complejidad de las diversas de tares y funciones obligaba a un proceso de contante movimiento y reestructuracion de funciones dependiendo de las demandas que se presentaban en los diferentes momentos . creo que se respondio alas diversa demandas de los participantes